Elektrotechniek

Een overzichtelijke offerte via handige sjablonen

Om op een eenvoudige manier een offerte aan te maken voor een nieuw project of een reeds onderhanden project gebruikt u de het onderdeel “projectoffertes”. Hiermee stelt u snel en gemakkelijk een offerte op verdeeld in paragrafen, bijvoorbeeld opgesteld in verschillende type werkzaamheden.

Door het gebruik van meerdere sjabloonoffertes, samenstellingen en vrij in te geven teksten kunt u snel een klant specifieke offerte opmaken in uw eigen huisstijl en deze (digitaal) versturen. De gegevens uit de offerte worden overgenomen naar het budget/voorcalculatie en er worden direct bestellingen aangemaakt voor de materialen die in de offerte zijn opgenomen.

Roep eenvoudig de historische informatie van één of meerdere objecten op

Inhoudelijke tekst

Direct inzage in je klantgegevens bij een melding

Bij een melding snel inzage in de klantgegevens, contract(en) en object(en) inclusief historie

Altijd actuele prijs- en artikelinformatie door de 2BA koppeling

2BA beheert sinds 2004 de neutrale datapool voor het gecontroleerd en digitaal uitwisselen van productgegevens tussen leverancier en afnemer op basis van de internationale ETIM standaarden. De productgegevens van de fabrikant, importeur en/of agent worden hierin dan ook gecontroleerd en geclassificeerd opgenomen. En waar van toepassing worden deze gegevens gekoppeld met aanvullende handelsinformatie, zoals aangeleverd door de groothandel. Denk hierbij onder andere aan prijsinformatie, verpakkingseenheden en logistieke data zoals verpakkingsvorm, gewicht en afmetingen.

Binnen de 2BA datapool worden hierdoor dus zowel de product- als de hier bij behorende handelsgegevens voor de gehele keten continu compleet en actueel gehouden en beschikbaar gesteld aan de data-afnemers. Product- en gerelateerde groothandelsgegevens kunnen door installatie- en montagebedrijven vanuit de 2BA datapool worden ingelezen in Consolit Service & Projecten. Hiermee heb je de mogelijkheid om vanuit Consolit Service & Projecten online te zoeken in de 2BA datapool en de geselecteerde artikelen hieruit direct over te nemen.

Digitale werkbon

Je verwacht altijd en overal de beste service te leveren, dit heeft consequenties voor jouw projectadministratie. Om de beste service te leveren hebben we de Digitale Werkbon ontwikkeld. Flexibiliteit is steeds belangrijker en daarom dient op iedere plek de gewenste informatie beschikbaar te zijn. De Digitale Werkbon is de oplossing voor jouw buitendienst medewerkers en heeft vele voordelen. Je stuurt jouw monteurs eenvoudig op pad. De monteur heeft direct inzicht in alle details van zijn of haar (werk)opdrachten. Je kunt direct vanuit de app navigeren naar het adres, via Google Maps. Daarnaast beschik je over snelle registratie van reis- en werktijden (start- en stopknop). Je registreert gemakkelijk de verbruikte materialen en (overige)kosten, verstuurd foto’s of documenten en geeft een (uitgebreide) beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden. Na akkoord heeft de klant de mogelijkheid de Digitale Werkbon te ondertekenen (optioneel).

Digitale weekstaat

Per dag of week worden de uren, door de medewerker zelf, ingevoerd en aangeboden aan de projectleider of administratie ter verwerking. Naast de projecturen (directe uren) is het ook mogelijk om de overige uren te registreren (verlof, huisarts, tandarts, algemene vergadering, magazijn opruimen e.d.). In Consolit Service & Projecten komen de door de medewerker ingevoerde uren binnen, na goedkeuren worden deze doorgeboekt of teruggestuurd naar de werknemer. Daarnaast biedt Consolit Service & Projecten een exportmogelijkheid van alle geboekte uren en aanverwante kosten (per periode, voor import in een salarisprogramma).

Lees meer