Installatie en Onderhoud

Altijd actuele prijs- en artikelinformatie door de 2BA koppeling

2BA beheert sinds 2004 de neutrale datapool voor het gecontroleerd en digitaal uitwisselen van productgegevens tussen leverancier en afnemer op basis van de internationale ETIM standaarden. De productgegevens van de fabrikant, importeur en/of agent worden hierin dan ook gecontroleerd en geclassificeerd opgenomen. En waar van toepassing worden deze gegevens gekoppeld met aanvullende handelsinformatie, zoals aangeleverd door de groothandel. Denk hierbij onder andere aan prijsinformatie, verpakkingseenheden en logistieke data zoals verpakkingsvorm, gewicht en afmetingen.

Binnen de 2BA datapool worden hierdoor dus zowel de product- als de hier bij behorende handelsgegevens voor de gehele keten continu compleet en actueel gehouden en beschikbaar gesteld aan de data-afnemers. Product- en gerelateerde groothandelsgegevens kunnen door installatie- en montagebedrijven vanuit de 2BA datapool worden ingelezen in Consolit Service & Projecten. Hiermee heb je de mogelijkheid om vanuit Consolit Service & Projecten online te zoeken in de 2BA datapool en de geselecteerde artikelen hieruit direct over te nemen.

Een overzichtelijke offerte via handige sjablonen

Om op een eenvoudige manier een offerte aan te maken voor een nieuw project of een reeds onderhanden project gebruik je de het onderdeel “projectoffertes”. Hiermee stel je snel en gemakkelijk een offerte op verdeeld in paragrafen, bijvoorbeeld opgesteld in verschillende type werkzaamheden.

Door het gebruik van meerdere sjabloonoffertes, samenstellingen en vrij in te geven teksten kun je snel een klant specifieke offerte opmaken in uw eigen huisstijl en deze (digitaal) versturen. De gegevens uit de offerte worden overgenomen naar het budget/voorcalculatie en er worden direct bestellingen aangemaakt voor de materialen die in de offerte zijn opgenomen.

Integreer checklisten, bouw een historie op heb alles direct bij de hand

Integreer uw checklist met de Digitale Werkbon voor eenmalige invoer en borging van de belangrijkste (object)gegevens. De gegevens uit de checklist worden ingevuld in de meetgegevens. Gedurende de tijd bouw je een historie op de objecten/installaties op, deze bestaat uit onderhouds- of inspectiebeurten, aanvullende opdrachten en storingen met de bijhorende meetgegevens. Op meerdere plekken binnen de software roep je eenvoudig de historische informatie van één of meerdere objecten op.

Optimaal beheren van je projecten

Voor het optimaal beheren en beheersen van zowel regie- als aangenomen werken zijn in de module Projecten verschillende functies ondergebracht. Op deze manier houdt je inzicht in en grip op de lopende projecten.

Projectleiderscherm

Consolit Service & Projecten heeft een aparte hoofdtaak voor de projectleider. Vanuit een dashboard heeft de projectleider niet alleen de mogelijkheid eenvoudig zijn/haar projecten te bewaken in uren, euro’s en openstaande acties, er is ook direct inzicht in de werkopdrachten, bestellingen en facturen. Verder is er de mogelijkheid om met 1 druk op de knop één van de afgesproken termijnfactuur vrij te geven voor facturatie. Kortom, vanuit één scherm heb je inzage in alle actuele informatie van uw (deel)project!

Digitale werkbon

Je verwacht altijd en overal de beste service te leveren, dit heeft consequenties voor jouw projectadministratie. Om de beste service te leveren hebben we de Digitale Werkbon ontwikkeld. Flexibiliteit is steeds belangrijker en daarom dient op iedere plek de gewenste informatie beschikbaar te zijn. De Digitale Werkbon is de oplossing voor jouw buitendienst medewerkers en heeft vele voordelen. Je stuurt jouw monteurs eenvoudig op pad. De monteur heeft direct inzicht in alle details van zijn of haar (werk)opdrachten. Je kunt direct vanuit de app navigeren naar het adres, via Google Maps. Daarnaast beschik je over snelle registratie van reis- en werktijden (start- en stopknop). Je registreert gemakkelijk de verbruikte materialen en (overige)kosten, verstuurd foto’s of documenten en geeft een (uitgebreide) beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden. Na akkoord heeft de klant de mogelijkheid de Digitale Werkbon te ondertekenen (optioneel).

Digitale weekstaat

Per dag of week worden de uren, door de medewerker zelf, ingevoerd en aangeboden aan de projectleider of administratie ter verwerking. Naast de projecturen (directe uren) is het ook mogelijk om de overige uren te registreren (verlof, huisarts, tandarts, algemene vergadering, magazijn opruimen e.d.). In Consolit Service & Projecten komen de door de medewerker ingevoerde uren binnen, na goedkeuren worden deze doorgeboekt of teruggestuurd naar de werknemer. Daarnaast biedt Consolit Service & Projecten een exportmogelijkheid van alle geboekte uren en aanverwante kosten (per periode, voor import in een salarisprogramma).

Lees meer