Overzichtelijk

Stel voor verschillende rollen verschillende dashboards samen of gebruik de standaard beschikbare dashboards. Zo heeft iedereen het juiste inzicht op het juiste moment.

Gebruiksvriendelijk

Automatiseer (complexere) standaardhandelingen in Visma.net Financials. Werk vervolgens in een gebruiksvriendelijke omgeving, waardoor je tijd bespaart en de kans op fouten minimaliseert.

Bouw je eigen dashboard

Stel zelf eenvoudig je dashboard samen en houd zo controle op je financiële processen. Zo heb je in één oogopslag inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming. Met behulp van de door jou gedefinieerde prestatie-indicatoren krijg je grip op de ondernemingsdoelstellingen en grijp je indien nodig tijdig in. Snel kunnen bijsturen op basis van de juiste inzichten is tegenwoordig een must om succesvol te kunnen zijn.

In- en verkoopfacturen digitaal

Automatiseer het ontvangen en verzenden van facturen. Verwerk inkomende facturen direct als e-factuur of met een van de scan & herkenservices. Verstuur facturen als e-factuur (system-to-system), via e-mail of met behulp van de printservice via de post.

Gestroomlijnde goedkeuring workflow

Automatiseer het goedkeurings- proces van inkomende facturen volledig. Bepaal zelf wie hierbij binnen je organisatie een rol speelt. De door jou aangewezen personen worden automatisch via e-mail en de app op de hoogte gebracht wanneer er een factuur klaarstaat waarvoor goedkeuring is vereist.

Beheer al je vestigingen en administraties in de cloud

Standaardiseer, controleer én stroomlijn eenvoudig en snel financiële administraties die onder dezelfde boekhouding vallen. Bijvoorbeeld in de vorm van een financieel totaaloverzicht en rapporten per vestiging of entiteit. Consolideer en vereenvoudig reconciliatie voor al je administraties.

Werk met hoofd- en subdebiteuren

Klanten betalen soms vanuit bedrijf A, terwijl u aan verschillende bedrijven in de groep moet factureren. Hierdoor ontstaan in uw administratie open posten op de verschillende debiteuren. Door in Visma.net te werken met hoofd- en subdebiteuren kunt u eenvoudig betalingen van bedrijf A vereffenen met facturen van bedrijf B en C. Dat is slim debiteurenmanagement!

Beveilig en bescherm met gebruikersrollen

Definieer toegangsbeveiliging door middel van gebruikersrollen. Geef op dataniveau medewerkers toegang tot voor hen relevante data en zorg dat andere data veilig afgeschermd blijft. De audittrail laat zien welke medewerker welke wijzigingen heeft doorgevoerd en wanneer dit gebeurde.

Slim inrichten van functiescheiding

Visma.net Financials zorgt ervoor dat je financiële processen gestroomlijnd zijn en dat rolgebaseerd werken vereenvoudigd wordt. Het systeem zorgt voor een gestructureerd werkproces en ondersteunt je werknemers om hun rol zo goed mogelijk te kunnen vervullen binnen de organisatie. Visma.net biedt hierin een zeer grote flexibiliteit, zodat het werkproces en de rollen optimaal aansluit bij jouw behoeften.

E-facturatie & scan- en herken

Verzend facturen met een druk op de knop en ontvang e-facturen direct in je administratie. Ontvang je nog facturen per e-mail? Stuur deze door naar een van de scan- en herkenservices.

Directe bankkoppeling

Verminder handmatige handelingen die gepaard gaan met het verzenden van elektronische betalingen en het ontvangen van afschriftregels. Zorg binnen je organisatie voor een veilig, snel en eenvoudig elektronisch betaalproces. Door de gestroomlijnde workflow die hierdoor ontstaat ben je veel minder tijd kwijt aan betalingen.

Importeer en exporteer je data

Vertaal Excel-, csv- en xml-bestanden zodat deze passen in de bestandsstructuur die u in uw administratie gebruikt. Of gebruik externe bronnen in uw financiële beheer. Exporteer analyses in dezelfde formaten.