Bedrijfssoftware
in de cloud

De tijd dat software lokaal op een server wordt geïnstalleerd is voorbij. Bedrijfssoftware in de cloud is overal toegankelijk en al je informatie en data wordt online geregeld. Met software in de cloud kun je vanaf elke locatie en mobiel apparaat werken. Heb je meerdere vestigingen? Beheer deze overzichtelijk via je cloudoplossing. Daarnaast heb je geen investering in dure hardware en staat je informatie beveiligd in de cloud. Je werkt daarbij altijd met de meest recente cijfers en data, waardoor je veel sneller inzicht in je bedrijf hebt. Ook kun je gemakkelijk op- en afschalen in het aantal gebruikers, waardoor je nooit teveel betaalt.

Zuivere brutomarge

Inzicht en sturen op brutomarge is cruciaal binnen de groothandel.  Hoe beter de brutomarge bepaald kan worden, hoe beter er prijsbeheer kan worden gevoerd waarmee je jezelf op voorsprong zet ten opzichte van de concurrent. Binnen onze software bieden wij de mogelijkheid om naast de artikel inkoopprijs ook de additionele kosten (denk aan transport, douane, verzekeringen, inklaren etc.) te boeken op een inkooporder. Deze kosten worden over de inkooporder verdeeld op basis van aantal, gewicht, volume of waarde. Door deze overige kosten mee te nemen en onderdeel te laten zijn van de kostprijs van een artikel is er sprake van zuivere brutomarge.

Kosten per order verlagen

Door het automatiseren van je bedrijfsprocessen kun je de kosten per order van je groothandel verlagen. Met gebruik van slimme software elimineren we repeterende menselijke handelingen. Door software systemen aan elkaar te koppelen (bijv. je software met een  bestelportaal of online marktplaats), wordt je als groothandel niet alleen efficiënter en sneller, maar verklein je ook de foutmarge, wat invloed heeft op je kosten per order. Met kosten per order bedoelen we de kosten die je maakt tijdens het hele proces. Denk aan de order-entry, inkoop, voorraadbeheer, orderpicking, verzending en retourafhandeling.

Met onze software kun jij dit gehele proces stroomlijnen en inzichtelijk maken. Krijg grip op je groothandel en verlaag de kosten per order.

Barcodescanning

Een magazijn met papieren pakbonnen zorgt bij veel bedrijven voor kopzorgen en dit leidt tot veel problemen. Tijdens het orderpicken worden orders verfrommeld, raken ze kwijt of worden er door slecht leesbare handschriften fouten gemaakt. Dit kost niet alleen veel tijd en energie, maar is ook foutgevoelig en zorgt voor onnodig dubbel werk. Bovendien zorgen papieren orders voor andere problemen, zoals meer retouren en ontevreden klanten.

Gelukkig kan het ook anders. Door het koppelen van een barcode scan oplossing aan je ERP-systeem kunnen veel handmatige handelingen worden geautomatiseerd. Ontvangsten komen direct in het systeem, orders raken niet meer kwijt en de orderpickers grijpen nooit meer mis! Doordat je voorraad klopt, kun je als groothandel leveren wat de klant vraagt, wat zorgt voor tevreden klanten!

Vestigingenbeheer

Voor groothandels met meerdere vestigingen is het van belang om deze centraal en online te kunnen beheren. Onderlinge levering tussen of vanuit andere vestigingen moeten automatisch worden afgehandeld.

De functionaliteit Vestigingen in Visma.net is speciaal ontworpen voor bedrijven met meerdere vestigingen, dochterondernemingen of entiteiten. Het eenvoudig toevoegen van de structuur met meerdere entiteiten aan je handelsadministratie helpt je bij het opzetten, standaardiseren, controleren én stroomlijnen van administraties die onder dezelfde boekhouding vallen. Ook de rekening-courantverwerking voor deze administraties wordt dankzij vestigingenbeheer zeer eenvoudig.

Apps & Koppelingen

Meer en meer zijn er externe expertsystemen die specifieke bedrijfsprocessen ondersteunen. Denk hierbij aan transport management, webshopkoppelingen, bestelportaal etc. Deze processen hoeven dus niet direct onderdeel van je ERP software te zijn, maar door het gebruik van slimme apps en koppelingen kun je ze laten samenwerken met je ERP software.

Zo maken wij gebruik van standaard beschikbare koppelingen vanuit de Visma appstore. Tevens beschikken we over een zeer rijke API.

Een mooi voorbeeld kun je hieronder lezen over data analyse met One Stop Reporting.