Voorcalculatie

Onderbouw je offertes met een calculatie

Door middel van het calculatieprogramma van Consolit Service & Projecten is het mogelijk om uw offertes beter te onderbouwen. Het calculatieprogramma voorziet in de volgende herkenbare zaken,  je hebt een compleet overzicht over hoe de netto kostprijs van een project is opgebouwd, eventueel ingedeeld in meerdere paragrafen, je kan gebruikmaken van artikelen met losse of standaard gekoppelde calculatie tijdnormen, maak gebruik van standaard (deel)calculaties Het is mogelijk om te werken met recepturen (samenstelling van artikelen, uren en kosten) om sneller te calculeren.

2BA informatie

Altijd actuele prijs- en artikelinformatie door de 2BA koppeling

2BA beheert de neutrale datapool voor het uitwisselen van productgegevens tussen leverancier en afnemer op basis van de internationale ETIM standaarden. De productgegevens van de fabrikant, importeur en/of agent worden hierin dan ook gecontroleerd en geclassificeerd opgenomen. En waar van toepassing worden deze gegevens gekoppeld met aanvullende handelsinformatie, zoals aangeleverd door de groothandel. Denk hierbij onder andere aan prijsinformatie, verpakkingseenheden en logistieke data zoals verpakkingsvorm, gewicht en afmetingen. Product- en gerelateerde groothandelsgegevens kunnen door installatie- en montagebedrijven vanuit de 2BA datapool worden ingelezen in Consolit Service & Projecten. Hiermee heb je de mogelijkheid om vanuit Consolit Service & Projecten online te zoeken in de 2BA datapool en de geselecteerde artikelen hieruit direct over te nemen.

Projectoffertes

Een overzichtelijke offerte via handige sjablonen

Om op een eenvoudige manier een offerte aan te maken voor een nieuw project of een reeds onderhanden project gebruik je de het onderdeel “projectoffertes”. Hiermee stel je snel en gemakkelijk een offerte op verdeeld in paragrafen, bijvoorbeeld opgesteld in verschillende type werkzaamheden.

Door het gebruik van meerdere sjabloonoffertes, samenstellingen en vrij in te geven teksten kun je snel een klant specifieke offerte opmaken in uw eigen huisstijl en deze (digitaal) versturen. De gegevens uit de offerte worden overgenomen naar het budget/voorcalculatie en er worden direct bestellingen aangemaakt voor de materialen die in de offerte zijn opgenomen.

Checklisten

Integreer checklisten, bouw een historie op heb alles direct bij de hand

Integreer uw checklist met de Digitale Werkbon voor eenmalige invoer en borging van de belangrijkste (object)gegevens. De gegevens uit de checklist worden ingevuld in de meetgegevens. Gedurende de tijd bouw je een historie op de objecten/installaties op, deze bestaat uit onderhouds- of inspectiebeurten, aanvullende opdrachten en storingen met de bijhorende meetgegevens. Op meerdere plekken binnen de software roep je eenvoudig de historische informatie van één of meerdere objecten op.

Projectbewaking

Optimaal beheren van je projecten

Voor het optimaal beheren en beheersen van zowel regie- als aangenomen werken zijn in de module Projecten verschillende functies ondergebracht. Op deze manier houdt je inzicht in en grip op de lopende projecten.

Projectleiderscherm

Consolit Service & Projecten heeft een aparte hoofdtaak voor de projectleider. Vanuit een dashboard heeft de projectleider niet alleen de mogelijkheid eenvoudig zijn/haar projecten te bewaken in uren, euro’s en openstaande acties, er is ook direct inzicht in de werkopdrachten, bestellingen en facturen. Verder is er de mogelijkheid om met 1 druk op de knop één van de afgesproken termijnfactuur vrij te geven voor facturatie. Kortom, vanuit één scherm heb je inzage in alle actuele informatie van uw (deel)project!

Digitale aansturing monteurs

Digitale werkbon

Flexibiliteit is belangrijk en daarom dient op iedere plek de gewenste informatie beschikbaar te zijn. Stuur je monteurs eenvoudig op pad. Zij hebben direct inzicht in alle details van de werkopdrachten. Beschik over snelle registratie van reis- en werktijden (start- en stopknop), verbruikte materialen en kosten. Verstuur foto’s of documenten en geef een beschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden. Na akkoord tekent de klant direct via de app.

Digitale weekstaat

Per dag of week worden de uren, door de medewerker zelf, ingevoerd en aangeboden aan de projectleider of administratie ter verwerking. Naast projecturen is het ook mogelijk om overige uren te registreren zoals verlof, huisarts, tandarts, magazijn opruimen etc. De ingevoerde uren komen binnen in de app. Na goedkeuren worden deze doorgeboekt of teruggestuurd naar de werknemer. Daarnaast is er een exportmogelijkheid van alle geboekte uren en aanverwante kosten (per periode, voor import in een salarisprogramma).